Documentos
Todo el papeleo de tu fundación, en un solo lugar y siempre accesible.
Las fundaciones acumulan documentos: contratos con proveedores, actas de directorio, comprobantes de gasto, convenios con municipios, informes de auditoría. Impakto organiza estos documentos por programa y categoría, con búsqueda rápida y acceso seguro para todo el equipo que lo necesite.
¿Qué incluye este módulo?
- Almacenamiento de documentos por programa y categoría
- Tipos de documento: contratos, actas, comprobantes, convenios, informes, otros
- Acceso por rol: define quién puede ver, subir o eliminar documentos
- Búsqueda por nombre, tipo, programa o fecha
- Descarga individual o en ZIP por programa
- Historial de quién subió y descargó cada documento
- Límite de almacenamiento según plan (50 MB a 10 GB)
- Compatibilidad con PDF, Word, Excel, imágenes y más
Cómo lo usan otras organizaciones
Casos reales de fundaciones y ONGs en Chile
Auditoría anual de la fundación
El auditor externo necesitaba todos los comprobantes de gasto de los últimos 12 meses. En lugar de buscarlos por correo y carpetas locales, la administradora le compartió acceso temporal a la sección de documentos del programa correspondiente.
Convenio de colaboración con un municipio
El convenio firmado, las actas de reunión y los informes de avance del convenio están todos vinculados al programa correspondiente. Cuando hay rotación de equipo, el nuevo coordinador tiene acceso completo al historial.
Rendición de gastos a donante internacional
Todos los comprobantes fueron subidos al registrar cada gasto en el módulo de presupuestos. Para la rendición, la administradora descargó el ZIP de comprobantes del período con un clic.
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